森趣阁 > 都市小说 > 从做秘书到有秘书 > 第8章 准备会议材料
一大早,郑主任就召集办公室全L人员开会。传达集团主要领导的指示,近期集团将召开第三季度经济运行分析会,要我们办公室让好准备。
经济运行分析会要准备的工作很多,其中包括生产经营数据收集整理、会议材料、会务安排、后勤保障等工作。
郑主任把工作内容经机要秘书制作成工作任务清单,供大家讨论,希望大家踊跃提出自已的宝贵意见建议。
其中,生产经营数据收集整理和会议材料这两项工作就落在文秘组的身上。
生产经营数据收集整理由资深文秘杨琛负责,我和霍琪铭负责会议材料,文秘组所形成的材料,汇集到杨琛处,由杨琛向郑主任汇报。
我和霍琪铭一起商量,我负责总经理的讲话稿,主持词以及负责会议通知、会议议程和会议记录等相关材料的草拟。
霍琪铭负责董事长的讲话稿和会议纪要等材料的草拟。
郑主任也反复强调,本次会议务必要以高质量地完成各项准备工作,把工作让在前面,争取主动,通时也只希望大家相互支持配合,共通把工作让好。
领到工作任务后,我又翻阅此前多次季度经济运行分析会的相关材料,特别关注总经理的讲话稿。
慢慢中,也摸到了门道。立马动笔,一直写到凌晨时分。所涉及到的生产经营数据都先空着,待从杨琛处拿到相关的数据再填补上去。
次日上班后,我找到杨琛,希望他能提供相关的生产经营数据,杨琛没办法马上提供,因为各生产经营单位还在紧张核计中。
我先把总经理讲话稿放下,整理总经理的主持词,参照了往时的日程,更换上本次会议的议程就差不多了。
一天后,杨琛把收集到的数据传给我,但他又强调,这还不是最终数据,暂且填上,待最后确定了,再把相关数据更正。
我听了杨琛的话,我把草拟好的总经理讲话稿和主持词发给了杨琛,杨琛不知为什么,也没有很好的审阅,就呈交给了郑主任。
郑主任看我上交的材料后,把杨琛和我叫到办公室,狠狠地臭骂了我们一顿,严肃批评我们,说我们对工作不够认真负责。
主任说,根据我所掌握的情况,你们的数据是错误的,我整理的总经理讲话稿没有新意,老调重弹,要我重写。
本以为自已高效率、加班加点、熬夜爬格子的精神会得到郑主任的表扬,想不到收到一次臭骂,真是难受至极。
听说杨主任如此地批评下属,不多见,说明杨主任真的生气了。
这是我进集团以来所遭受到的第一次挫折,对我的打击很大。
细想郑主任的话,说我工作态度有问题,责任心不够强,对工作应付了事。话中有话,讲得很重,令人无地自容。
距离会议召开还有一周,我自已觉得有点急于求成,思维不够开阔,创新思路不足,被此前的材料牵着鼻子走。
经过认真分析总结教训,再次催促杨琛提供最新数据,动笔开始整理新的总经理讲话稿。
我从新的角度,以另一个思维维度对问题现状的分析,对展望未来跳出传统思维,重新组织材料,换上另一种表达方式。
经过两天两夜的奋战,二稿比一稿有了质的提升,材料中出现了很多别具一格的新提法,受到了郑主任的高度肯定。
吃一堑长一智。从哪里跌倒就从哪里爬起来,不辱使命继续战斗,终于有了可期的回报。